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七台河文档管理原则
七台河文档管理原则

time:2020-07-31 09:06:03

author:重庆佰鼎科技有限公司

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本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了文档管理原则相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供wiki文档管理,在线文档管理系统,文档管理方法等多项产品服务。您的满意是我们永远的追求,让我们伸出诚挚的双手真诚欢迎各界宾朋光临惠顾,与您并肩共创二十一世纪的美好明天

文档管理原则-根据我的经验,题主你陷入混乱的原因应该有两个:很多知识和信息在性质上有重叠部分,树状分类不能满足需求随着自己思维和识见的增长,原来的分类和主题显得落后与粗糙。一、关于第一点我曾经给自己写过一个PKM管理的原则和纲要,这里贴出来跟题主分享一下。1、关于个人知识管理(PKM)

知识 所有的知识都是由人所加工创造而非天然存在的,而某些固定的非动态的知识会被称为信息。知识管理 对知识的收集、验证、储存、搜索、提取及分享知识管理的目的 素材的提供——即时抓取、快速检索 想法的积累——速记后整理成文知识管理的误区 见:「个人知识管理的误区(by Albert)」 2、我的WIZ管理知识的两种分类系统文件夹系统,由于一般使用肉眼寻找信息,所以分类数和每个分类中的信息条数应当平衡,而且越少越好。应当把文件夹排列出清晰的次序,设计出高效的子分类树,同时嵌套不宜超过四层。标签系统,由于大量依靠搜索寻找信息,所以给搜索引擎看的资料越详尽越好。标签不需要控制数量,每条信息的标签应尽可能多,杂乱的问题不需考虑,标签是用来检索而不是用来看的。但要注意的是,同义标签应尽量统一。3、WIZ 管理知识的操作原则 文档管理原则

文件夹 INPUT 的知识归入「我的笔记」 OUTPUT 的知识归入「我的想法 」标签 知识入库时需要添加的标签:作者、出处、知识类别、主题性质、可供用途 ...... 添加的标签宜多不宜少,宜客观不宜随意,宜定性不宜描述,同类的标签尽量统一(出现了一个 Evernote 的文件夹是因为曾将 Evernote 导入 WIZ 但又懒得整理,反正原来也是加过标签了。)二、「随着自己思维和识见的增长,原来的分类和主题显得落后与粗糙。」关于这一点,我的想法是,每一次整理自己的知识体系,都是一次思维飞跃的过程。在每个知识入库时都已加好标签的前提下,每次建立文件夹的体系,其实都是将知识建立新的联系的过程,所以每一个文件夹,都应该相当于一个有趣的豆瓣日志豆列。比如:三、请题主记住,无论知识怎么分类,目的都是更好地服务自己,所以最重要的原则应当是——怎么方便怎么来:方便即时的被检索;方便找寻相联系的知识;方便查询作者和出处;......所以我所说的,对你来说,都不过是参考罢了,最重要的是发展出自己独有的知识库体系。一旦建立,你将终生受用无穷。-文档管理原则

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